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Win11 Mail应用默认签名未配置或格式缺失导致署名不统一；需通过设置界面创建富文本签名并勾选自动添加选项，或修改注册表启用HTML签名，亦可借助Outlook编辑后导入HTML代码。

如果您在 Windows 11 中使用 Mail 应用撰写邮件，但每次都需要手动添加署名或格式不统一，则可能是默认签名未配置或格式设置缺失。以下是为 Win11 Mail 应用设置默认邮件签名及自定义格式的具体操作步骤：

一、在 Mail 应用中创建并设为默认签名

Mail 应用支持创建纯文本或富文本签名，并可指定其自动应用于新邮件或回复/转发邮件。该设置直接作用于系统级 Mail 客户端，无需第三方工具。

1、打开 Windows 11 的“邮件”应用。

2、点击左下角头像或齿轮图标，选择“设置”。

3、在左侧菜单中选择“账户”，再点击当前已添加的邮箱账户名称。

4、向下滚动至“签名”区域，点击“编辑签名”。

5、在编辑框中输入所需内容，可包含姓名、职位、联系方式、公司网址等；支持基础格式化：加粗、斜体、颜色、超链接及换行。

6、勾选“将此签名添加到所有新邮件”和/或“将此签名添加到所有回复和转发邮件”。

7、点击右上角“保存”完成设置。

二、通过注册表启用 HTML 格式签名（高级）

Win11 Mail 应用默认仅允许纯文本签名，若需插入图片、徽标或复杂排版，可通过修改注册表启用 HTML 签名支持。该方法绕过 UI 限制，直接启用富文本渲染能力。

1、按 Win + R 打开“运行”，输入 regedit 并回车，以管理员身份运行注册表编辑器。

2、导航至路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\CloudStore\Store\Cache\DefaultAccount\$$windows.data.email.mailapp\Current。

3、在右侧空白处右键 → “新建” → “DWORD (32 位) 值”，命名为 EnableHtmlSignatures。

4、双击该值，将“数值数据”设为 1，点击“确定”。

5、关闭注册表编辑器，重启 Mail 应用。

6、重新进入“设置 → 账户 → 编辑签名”，此时可粘贴含 、、

等 HTML 标签的签名代码（需确保代码语法有效）。

三、使用 Outlook 同步签名并关联 Mail 应用

当系统中已安装 Microsoft Outlook 桌面版时，可借助其成熟的签名编辑器创建带图像与样式的签名，再将其导出为 HTML 文件供 Mail 应用调用。此方式规避 Mail 应用 UI 功能限制，复用 Outlook 的排版能力。

1、打开 Outlook，按 Alt + F + T + M 打开“Outlook 选项” → “邮件” → “签名”。

2、点击“新建”，输入签名名称（如“Win11-Office-Signature”），在编辑区插入文字、图片、超链接及格式样式。

3、设置“新邮件”和“答复/转发”默认使用该签名，点击“确定”保存。

4、在文件资源管理器中访问路径：%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures。

5、找到对应签名名称的 .htm 和 .files 文件夹，复制整个文件夹至安全位置备份。

6、返回 Mail 应用“编辑签名”界面，切换至记事本或其他 HTML 编辑器，打开该 .htm 文件，全选复制其源代码（Ctrl+A → Ctrl+C）。

7、在 Mail 应用签名编辑框中，按 Ctrl + V 粘贴 HTML 内容（需已启用注册表项 EnableHtmlSignatures）。